过去的一年是公司发展史上至关重要的一年,一年来,办公室员工紧紧围绕公司管理的核心工作,在平时的工作中,始终严格自我要求,求真务实,为公司的跨越发展充分贡献出了自己的力量。
一、 基础建设
办公室对于公司开展来讲,是一个不可缺少的基础部门。过去的一年中,办公室全体员工紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项工作作出了积极贡献。
二、 行政工作
一年来,我们通过高效落实几项重点工作,实现了办公室工作有章可循、快速推进有序、承载功能突出的目标。
(一)处理公文文书。我们严格按照《档案管理办法》的规定,处理平件、急件,做到了收发及时、传递迅速、全程跟踪、归档详细。在处理省、市、县等机要文件时,做到了“三严”,即严格履行机要岗位职责、严格遵守机要工作程序、严格确保机要文件安全,使机要文件传递畅通及时,没有发生失密、泄密等事件,确保了机关正常运转。在文印工作上,我们坚持节约原则,能传阅或同阅的简明扼要文件尽量传阅或同阅,很少打印文件。确需打印的文件,我们都坚持纸张双面利用,并准确认真核稿,尽量做到精益求精。
(二)管理印信工作。在管理公司印章方面,我们严格按照《印章管理制度》的要求进行印章管理,坚持按制度管章、按程序管印。无论是业务部门的印章还是党政机关的印章,无论印章是单位还是个人,都严格管理到位。印章的保管、使用规范有序,印、信用的审批都有详细登记和审批程序记录。同时我们还定期对公章进行检查盘查,确保公章安全妥善保管和正确使用。
(三)处理会务工作。我们在会务组织上不断创新,注重会务的承办实效和重大事项的专题研究。一年来,我们先后承办了两次项目推进会和员工培训会议等大型会议活动。每次会议我们都精心组织合理安排,从制定会议方案、下发会议通知、场地布置等各个环节抓起,保证了各项会议的成功召开。在信息调研工作方面,我们狠抓了企业内外重点信息的收集整理和上报工作。一年来,我们先后组织人员深入基层进行重点调研3次,形成了调研报告3篇并上报集团公司。同时我们还认真完成了领导安排的其它工作任务。
(四)执行办公采购。一年来,我们认真执行办公采购计划,重点采购了电脑、打印机等办公设备以及办公耗材和生活用品等物资。在采购过程中我们严格把握质量关和价格关。通过广泛联系多方比价选购的方式进行采购,同时我们还进行了多家比价再确定**供应商的方法进行采购。在采购过程中我们还特别注意加强产品质量管理。无论采购的设备还是耗材和用品等物资都要经过严格的验收把关。在验收工作中我们坚持实行“谁主管谁负责”、“谁使用谁负责”和“谁采购谁负责”的原则。同时我们还加强了易耗品的管理和节约意识的宣传引导工作。目前公司各部门均能坚持勤俭节约的原则合理使用易耗品,并加强了对其管理。
三、 财务管理工作
办公室承担着全公司的财务管理任务,过去的一年中我们在财务管理工作上重点抓了几个方面:一是加强了财务预算管理工作;二是加强了财务核算管理工作;三是加强了票据管理工作;四是加强了成本管理和资金管理;五是加强了财务资料归档管理;六是加强了财务审计工作。在财务审计方面我们重点加强了对一些经常性易发生财务违规问题的部门和项目的审计工作。通过审计发现问题及时向领导汇报并督促其整改。通过财务管理手段的运用使公司在各项财务管理工作上取得了新的进步。但我们也清楚的认识到财务管理工作中存在的问题和不足:一是财务管理手段单一和管理方法陈旧;二是财务基础工作有待进一步加强;三是财务综合管理能力需要不断提高;四是审计监督力度需要进一步加强;五是人员素质需要进一步提高等。
四、 宣传报道工作
过去的一年中我们在宣传报道工作上重点抓了两个重点:一是文字宣传报道;二是图片宣传报道;三是网络宣传报道;四是信息报送工作。通过这些宣传报道工作使外界更好的了解了我们公司在各个项目推进中的实际情况和最新成果以及存在的问题和困难等。但我们也清醒地看到在宣传报道工作中存在的问题和不足:比如宣传报道工作方式单一化、信息报送量少等。为此我们决心在下一年度宣传报道工作中重点解决这些问题和不足:一是继续加强文字宣传报道力度;二是继续加强图片宣传报道力度;三是继续加强网络宣传