一年的时间在我们忙碌却有序的工作中马上就要过去了。回想起一年来的工作,可以说是物业公司在总结去年工作的基础,经过一年的完善与努力,再上新台阶的过程。一年来,我公司在市、区政府有关部门的关怀与支持下,在全体物业公司员工的共同努力下,物业公司团结一致,克难奋进,开拓创新,较圆满地完成了各项工作任务。具体表现在以下方面:
一、细化安全防范工作
切实做好安全消防工作,将安全工作落到了实处。今年以来,结合小区的实际情况,严格执行安全管理规章制度。一是坚持每月一检查消防器材,确保消防设施设备能正常使用;二是对环境卫生加大力度,对小区内杂草、垃圾及时进行清扫;三是在日常巡查工作中,发现有安全隐患时及时通知相关部门进行维修更换;四是坚持每日对外围不锈钢栏杆擦洗,减少锈蚀,增加美观性;五是今年共进行了三次综合演练,提高了业主和员工的安全防范意识。
二、强化服务质量
对小区业主提出的建议和意见及时做出反应和处理。
1. 对一些公共设施的配置情况作了摸底调查,对存在的问题进行了汇总,及时整改。如XX栋的车库车位重新安装遥控门等。
2. 对业主车辆摸底调查后制作了车辆管理卡,按门号分发给业主。大大减少了车辆的乱停乱放现象。
3. 对小区绿化带安装提示牌,禁止践踏。
4. 对小区破损路面的维修及整改。
5. 对保洁人员加强培训,提高服务质量。
三、严格收费制度
今年收费情况良好,根据财务部的统计,全年收费工作完成较好,财务部共收费130万元整。物业管理费征收率达98%,业主满意度得到提高。
四、加大培训力度
首先对新入职员工进行理论培训,根据工作情况实施分批培训;其次加强消防培训,对保安员和义务消防队员进行若干次消防知识和技能的培训,使他们在思想中对安全意识有明显的改观;最后加强对安全工作的宣传力度。在上半年举行了一次消防演练和防汛演练;在下半年举行了两次综合演练。同时对小区维修人员进行专业技能培训,促进了维修人员的技术知识增长了维修队伍的壮大。
五、工作中的不足
回顾过去一年的工作,还有很多需要改进和努力的地方。首先、服务质量有待加强和提高;其次、在小区的清洁和绿化方面还有很多不到位的地方;最后、工作中还有很多细节需要改进。希望在下一年中学习改进、努力提高,使业主满意度更高。随着XXXX年春节的临近,我们满怀信心地迎来了新的一年。过去的一年,在全公司所有员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务及公司下达的各项指标。虽然取得了一定的成绩,但是也清醒地意识到我们的工作还有很多需要改进和完善的地方。在新的一年里我们将再接再厉、尽心尽责做好新的起点开始工作!为此我代表公司对今后的工作提出以下几点思路:
一、完善客服部制度及标准化操作流程:
1. 完善各岗位工作职责及流程;细化各岗位工作内容及工作质量标准;认真落实《物业服务手册》中的内容;建立业主档案资料卡及钥匙资料卡;完善装修申报制度及相关流程;完善装修手册等操作文本;规范入伙流程;规范工程维修服务流程及报修流程;完善投诉处理流程等。
2. 继续坚持“业主至上,服务**”的原则,提高服务意识和工作效率。倡导“微笑服务”的工作作风,任何岗位都有服务的责任和义务,应时刻牢记“一切为了业主,为了业主的一切”的宗旨,增强服务意识;客服部门是公司形象最为重要的诠释窗口之一,需以良好的服务态度和通过细致周到的服务来增强部门形象的塑造;同时客服部门也是投诉最多的一个部门,除了要解决客户投诉的问题之外,还要跟各个部门协调、沟通处理好各方面的工作等。所以,我们在日常工作中一定要养成主动与业主沟通的习惯,做到“急业主之所急、想业主之所想”,认真、负责、耐心地倾听业主的投诉和咨询并给予合理的解释和答复;从业主的角度出发分析问题,为业主提供切实有效的解决方案;并做到投诉有记录、处理有结果、反馈有回访的良好习惯。力争使业主满意度达到90%以上。
3. 针对客服部员工目前所具备的知识结构和工作经验而存在的不足和缺陷进行有针对性的培训和学习:从物业管理方面的法律法规、规章制度进行系统的培训和学习;从行业最新动态、常见问题**实践方法等专题课程培训和学习;沟通技巧、客户服务心理承受能力、行业礼仪、谈判技巧等多个课程进行有针对性的培训和学习;参观其他项目等。为团队培养一支具备专业知识技能、懂管理的高效率团队为公司快速发展提供人才支持做好